Ci, którzy odnoszą sukcesy w biznesie zdają sobie sprawę z tego, że firma nie zawsze funkcjonuje idealnie i trzeba być przygotowanym na niespodzianki.

Być świadomym ryzyka i je kontrolować

Zarządzanie ryzykiem ma zasadnicze znaczenie dla firmy. Spróbujmy sobie wyobrazić, co się dzieje, kiedy:

• pada firmowy serwer − czy mamy do dyspozycji systemy awaryjne? Jak kontynuować pracę bez opóźnień?
• z przyczyn, których nie dało się uniknąć nie ma nas w pracy przez dłuższy czas − kto może nas zastąpić? Kto zajmie się zamówieniami i zadba o klientów?
• pożar lub powódź nagle niszczą biuro lub zakład produkcyjny?
• przepada jakieś duże zamówienie lub największy klient zmienia strategię biznesową?

Co można zrobić?

1. Przede wszystkim należy jak najbardziej ograniczyć ryzyko wystąpienia tego rodzaju problemów, czyli regularnie przeprowadzać kontrole bezpieczeństwa, nie uzależniać się całkowicie od jednego klienta itp.
2. Jeżeli mimo to coś takiego się wydarzy, należy minimalizować ryzyko:

• wyznaczyć zastępcę w przypadku swojej choroby lub nieobecności, aby najważniejsze zadania były nadal realizowane,
• upewnić się, że w przypadku problemów informatycznych dostępny będzie sprzęt potrzebny w sytuacjach awaryjnych, i zawsze robić kopie zapasowe,
• ubezpieczyć się na wypadek poważnych szkód (np. pożar lub powódź).

Solidna strategia zarządzania ryzykiem umożliwia
sprawne funkcjonowanie firmy w przypadku niespodziewanych problemów.